根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和管理要求及信息化建設(shè)規(guī)劃,恒凱環(huán)保深入推進辦公信息化建設(shè),利用OA系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公和移動辦公,全面提升企業(yè)管理水平和運作效率。3月23日,恒凱環(huán)保啟動新OA系統(tǒng)建設(shè)項目,經(jīng)過前期緊張的需求調(diào)研、流程搭建、業(yè)務(wù)測試等工作,整體系統(tǒng)平臺已搭建完畢,并將于5月18日上線試運行。
為了更好地讓員工熟練使用OA系統(tǒng),實現(xiàn)辦公無紙化、信息數(shù)據(jù)化,促進公司各項工作的順利開展,5月16日上午,恒凱環(huán)保組織召開新OA系統(tǒng)培訓(xùn)大會,集團信息部部長楊洋主持會議,公司總部、各項目部及運營單位等共計兩百余人參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
會議開始,副總裁何浪平作動員講話,她表示,此次會議不僅是貫徹信息化的一次工作部署大會,更是號召公司員工統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),提高企業(yè)管理水平的動員大會。
針對OA系統(tǒng)的應(yīng)用和管理工作,她提出了三點要求:一是全體員工要認真學(xué)習(xí),熟練掌握OA系統(tǒng)操作技能;二是要切實加強OA系統(tǒng)的管理,保證系統(tǒng)正常使用;三是嚴格做好安全防范工作,確保數(shù)據(jù)安全。
最后,她強調(diào)了四項重點工作:一是做好培訓(xùn)工作,確保員工培訓(xùn)率達到百分之百;二是做好數(shù)據(jù)遷移工作,確保文件數(shù)據(jù)和人員信息的準確性;三是做好測試工作,確保文件流轉(zhuǎn)正確,工作流程符合要求;四是做好運行維護工作,確保OA系統(tǒng)平穩(wěn)運行。
本次會議采用現(xiàn)場培訓(xùn)與視頻直播相結(jié)合的方式開展,公司總部和基地項目員工在總部主會場多功能廳參會,馬橋河項目、白馬山渠項目、岳陽項目、瀏陽永安項目、常寧水口山污水廠、松柏污水廠、廣西刁江項目等14個項目部及運營單位設(shè)分會場,遠程參與培訓(xùn)。
在OA流程實操培訓(xùn)環(huán)節(jié),泛微OA項目負責(zé)人姜朝介紹了系統(tǒng)登錄、流程操作、拓展功能、系統(tǒng)常見問題等方面的運用,具有很強的針對性和操作性,讓參訓(xùn)人員印象深刻。
公司綜管部、財務(wù)部、人力資源部分別派出講師宣講各自部門的業(yè)務(wù)流程,她們在宣講的同時穿插互動,內(nèi)容貼近實際,非常生動有趣,員工們聽的也很認真。培訓(xùn)結(jié)束后,員工對于不了解的問題進行了提問,講師們都耐心的進行了解答。
行政人力總監(jiān)黃靜對OA運行管理制度做了宣貫,就其中某些注意事項進行了詳細的講解,并宣布正式發(fā)布該項管理制度。
新版OA系統(tǒng)作為公司未來信息管理系統(tǒng)的門戶,承載著公司業(yè)務(wù)未來發(fā)展規(guī)范化、流程化的重任,希望各部門協(xié)同合作,通過信息化系統(tǒng)的運用,暢通信息共享,建立一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系,持續(xù)提升公司管理水平和運營效率。