根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和管理要求及信息化建設規(guī)劃，恒凱環(huán)保深入推進辦公信息化建設，利用OA系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公和移動辦公，全面提升企業(yè)管理水平和運作效率。3月23日，恒凱環(huán)保啟動新OA系統(tǒng)建設項目，經(jīng)過前期緊張的需求調研、流程搭建、業(yè)務測試等工作，整體系統(tǒng)平臺已搭建完畢，并將于5月18日上線試運行。

　　為了更好地讓員工熟練使用OA系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公無紙化、信息數(shù)據(jù)化，促進公司各項工作的順利開展，5月16日上午，恒凱環(huán)保組織召開新OA系統(tǒng)培訓大會，集團信息部部長楊洋主持會議，公司總部、各項目部及運營單位等共計兩百余人參與培訓學習。

　　會議開始，副總裁何浪平作動員講話，她表示，此次會議不僅是貫徹信息化的一次工作部署大會，更是號召公司員工統(tǒng)一思想，明確目標，提高企業(yè)管理水平的動員大會。

　　針對OA系統(tǒng)的應用和管理工作，她提出了三點要求：一是全體員工要認真學習，熟練掌握OA系統(tǒng)操作技能;二是要切實加強OA系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)正常使用;三是嚴格做好安全防范工作，確保數(shù)據(jù)安全。

　　最后，她強調了四項重點工作：一是做好培訓工作，確保員工培訓率達到百分之百;二是做好數(shù)據(jù)遷移工作，確保文件數(shù)據(jù)和人員信息的準確性;三是做好測試工作，確保文件流轉正確，工作流程符合要求;四是做好運行維護工作，確保OA系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

　　本次會議采用現(xiàn)場培訓與視頻直播相結合的方式開展，公司總部和基地項目員工在總部主會場多功能廳參會，馬橋河項目、白馬山渠項目、岳陽項目、瀏陽永安項目、常寧水口山污水廠、松柏污水廠、廣西刁江項目等14個項目部及運營單位設分會場，遠程參與培訓。

　　在OA流程實操培訓環(huán)節(jié)，泛微OA項目負責人姜朝介紹了系統(tǒng)登錄、流程操作、拓展功能、系統(tǒng)常見問題等方面的運用，具有很強的針對性和操作性，讓參訓人員印象深刻。

　　公司綜管部、財務部、人力資源部分別派出講師宣講各自部門的業(yè)務流程，她們在宣講的同時穿插互動，內容貼近實際，非常生動有趣，員工們聽的也很認真。培訓結束后，員工對于不了解的問題進行了提問，講師們都耐心的進行了解答。

　　行政人力總監(jiān)黃靜對OA運行管理制度做了宣貫，就其中某些注意事項進行了詳細的講解，并宣布正式發(fā)布該項管理制度。

　　新版OA系統(tǒng)作為公司未來信息管理系統(tǒng)的門戶，承載著公司業(yè)務未來發(fā)展規(guī)范化、流程化的重任，希望各部門協(xié)同合作，通過信息化系統(tǒng)的運用，暢通信息共享，建立一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的企業(yè)流程管理體系，持續(xù)提升公司管理水平和運營效率。